¡Tu carrito está actualmente vacío!
Política de privacidad
En esta Sección se expone la Política de Privacidad que regula el uso del sitio web que gestiona el Congreso (https://congresoscoit.es/) del Colegio Oficial de Ingenieros de Telecomunicación (en adelante, COIT) sobre la información personal que puede facilitar el usuario cuando visite este website. El COIT atendiendo al principio de responsabilidad activa, tiene el compromiso de velar por la privacidad de los datos personales obtenidos, garantizando y protegiendo los datos de los usuarios web de la misma forma que la información obtenida por cualquier otro medio.
El COIT en su condición de responsable del tratamiento, le informa que, aunque el hecho de visitar la presente web no implica proporcionar ningún tipo de dato personal, se establece la presente política de privacidad para que el usuario pueda determinar libre y voluntariamente la posibilidad de proporcionarlos, y que deberá ser aceptada siempre que se inscriba al Congreso (compra de entrada) a través del formulario donde se solicitan datos personales.
El COIT es una entidad sensibilizada con la normativa legal vigente y su política de privacidad está presidida por el cumplimiento de esta legislación en materia de protección de datos personales:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD)
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantías de los derechos digitales (LOPDGDD)
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE)
La política de privacidad corporativa considera el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos como una exigencia fundamental para el desarrollo de la actividad del COIT y se entiende que las exigencias en materia de protección de datos constituyen un elemento o parámetro a considerar, al mismo nivel que cualquier otro factor de riesgo en el tratamiento de los datos personales de la Corporación.
En este sentido, se informa que los datos personales gestionados por el COIT serán tratados de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, así como respetando el resto de las obligaciones y garantías establecidas en el RGPD.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de los datos personales gestionados es:
COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓN (COIT)
C.I.F: Q-2866009-J
Domicilio social: C/ Almagro, 2. 1º-Izda. 28010. Madrid
Teléfono de contacto: (+34) 91 391 10 66
Correo electrónico de contacto: coit@coit.es
Correo electrónico de protección de datos: rgpd@coit.es
Correo electrónico delegado de protección de datos: dpo@coit.es
¿Con que finalidad tratamos sus datos?
Le informamos que los datos personales proporcionados al COIT mediante la cumplimentación de los correspondientes formularios de inscripción/compra de entradas contenidos en el portal, las consultas remitidas por email, junto con los datos de su navegación, son objeto de tratamientos de carácter personal en el COIT.
Las finalidades del tratamiento de los datos son los siguientes
- Gestionar la inscripción y pago de entradas al Congreso.
- Enviar comunicaciones relacionadas con el evento.
- Atender consultas o solicitudes de información.
- Cumplir con obligaciones legales y de seguridad.
- Utilizar los datos de asistentes para promocionar futuras ediciones del Congreso y cursos relacionados con la temática del Congreso.
También, es posible que se remitan encuestas de calidad para valorar el acto, cuya cumplimentación es voluntaria por el asistente interesado.
¿Cuál es el origen de sus datos?
Como regla general, los datos tratados en el COIT han sido facilitados por el propio interesado. En el supuesto de facilitar datos de terceras personas se compromete a informar previamente a estas personas de la intención de comunicar sus datos al COIT, y a obtener en caso necesario, su consentimiento previo, expreso y por escrito para dicho tratamiento de datos y cualesquiera finalidades para las que se fuesen a tratar.
El usuario deberá rellenar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo informado en ese mismo momento de aquellos datos de obligada cumplimentación y sus consecuencias en caso de no hacerlo. Asimismo, con la aceptación, reconoce que la información y los datos personales recabados son exactos y veraces.
¿Cuál es la legitimidad del tratamiento de sus datos?
El tratamiento de datos se basa en la ejecución del contrato (inscripción y compra de entradas), el cumplimiento de obligaciones legales, y respecto a la remisión de información, vía correo electrónico, sobre futuros eventos y cursos de formación relacionados con la temática abordada en el Congreso, la base legal es el interés legítimo de la Corporación, siendo consciente que en cada envío el interesado podrá oponerse y darse de baja en la recepción de este tipo de correos.
¿Cuál es el plazo de conservación de los datos?
En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recabados por el COIT son tratados durante el tiempo necesario y para las finalidades concretas para las que se hayan recogido. En este sentido, el COIT conservará los datos durante el tiempo necesario para la gestión del Congreso y cumplimiento de obligaciones legales.
Con relación al tratamiento de los datos con la finalidad de remitirle comunicados de futuras ediciones del Congreso y cursos relacionados con la temática, el COIT tratará dichos datos hasta no recibir oposición del interesado.
Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser comunicados a entidades bancarias para la gestión de pagos, y con autoridades competentes en caso de requerimiento legal o de seguridad.
Por otra parte, aunque no implican cesiones de datos, para las diferentes gestiones del Congreso, el COIT podría contratar con proveedores para que nos presten determinados servicios, y que pueden necesitar acceder a su información. No obstante, estos proveedores gestionarán los datos con el único objetivo de prestar el servicio contratado por el COIT, siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan destinarlos para ninguna otra finalidad.
Transferencias internacionales de datos
En los tratamientos realizados con sus datos no existen transferencias internacionales de los mismos (países fuera de los Estados miembros de la Unión Europea).
Seguridad y confidencialidad en el tratamiento de sus datos
En el COIT existe el compromiso de garantizar la seguridad y la confidencialidad en el tratamiento de los datos, implantando las medidas técnicas y organizativas adecuadas en función al nivel de riesgo que de dichos tratamientos se pueden derivar para los derechos y libertades de las personas cuyos datos se tratan.
A la implantación de las medidas de seguridad necesarias se añade un posterior proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de dichas medidas (mejora continua para garantizar un tratamiento seguro de los datos).
La máxima confidencialidad en el tratamiento de los datos personales se considera una obligación ineludible por el personal del COIT, comprometiéndonos a guardar secreto en cualquier fase de su tratamiento, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de los datos?
A continuación, le identificamos los derechos referentes a los datos personales: información, acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).
¿Cómo se puede ejercitar cualquiera de los anteriores derechos?
Dado el carácter confidencial de la información, telefónicamente, Ud. no podrá ejercitar sus derechos, debido a que este medio no permite acreditar la identidad como titular de los datos registrados.
Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse al COIT en la dirección de la Sede Colegial (C/ Almagro, 2. 1º-Izda. 28010. Madrid) o a través del correo electrónico rgpd@coit.es. En ambos casos deberá acreditarse la identidad para poder verificar que solo contestamos al propio interesado.
Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos: dpo@coit.es, y/o ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos) si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.
Modificación de la política de privacidad
El COIT se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, atendiendo a su propio criterio, o motivado por un cambio doctrinal del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) o de la Autoridad de Control nacional (Agencia Española de Protección de Datos), legislativo o jurisprudencial.